Excel快捷方式独门秘术
是不是还在膜拜抖音大神熟练的EXCEL万能一秒钟?是不是还在死记硬背各种EXCEL快捷方式?是不是还在加班加点整理数据?学会这三板斧,瞬秒摸鱼学徒,吊打摸鲸校尉,咱直接摸鲲。
先打一套军体拳Ex:
下图是按照右边的顺序正常速度录制的操作过程
灵感来源:懒是科技发展的原动力
在做数据分析初期,也是曾经使劲练习各种快捷键,但是后来发现一个问题,许多快捷键学了之后如果用的不多时间久了也就忘了,一ce些常用的功能却没有快捷键或者快捷键比较难记。于是乎便开始思考有没有一种通用的方法可以解决这个问题,直到有一天一不小心摁下alt键,发现了一片新天地。
原理解释:心机之蛙,一直摸你肚子
当按下alt键的时l快候,excel就会出现如下所示的角标
如果我们再顺势按下对应的字母相当于单击了相关按钮,比如次时我们摁下"H",EXCEL就会继续为开始下面的按钮加角标,如下所示
如果继续摁下1那么次时相当于点击捷方了加粗按钮,那么选中的文本就会被加粗。
有些同学可能会说:“虽然这种方法比较通用,但是如果按照这种方法几乎每个功能实现都要按至少三个键,不光没有简化快捷键使用,反而使得问题更复杂!”
这就片面了式独~如果仅仅是这样怎么算是秘术~
你师兄我很猥琐地发现了一个问题:在点击alt的时候,excel最左上角的保存按钮居然也出现了角标,而那个地方叫做快速访问工具栏,是可以自己配置的!!!
除了常规的快捷门秘方式之外,我又梳理了一下个人经常用的功能,大概有以下几个,透视,排序,边框,筛选,格式化还有个人比较喜欢用的照相机。
于是我将快速访问工具栏配置如下:
在这个位置我直接把保存图标干掉了,因为都知Ex道保存是ctrl+s,那么现在,再选中数据的情况下,按alt展示如下:
这样一来,记忆和操作就进一步简化:
alt+1:透视 alt+2:降序 alt+3:升序 alt+4:各种边框 alt+5:ɸѡ alt+6ce:格式刷 alt+7:照相机
这就是开头军体拳的分解动作
配置指南:原来距离快男超女只有两步之遥
第一步:点击左上角的文件,找到选项(红色框框标注的地方)****
第二步:找到“快捷访问工具栏”把常用l快的功能添加进去
总结一下:花拳还要配绣腿,但都离不开苦练
总结一下,我用excle快捷方式主要有三种:第一是上面配置的7个在快捷访问工具栏配置的功能;第二是根据alt+角标调出的快捷方式,捷方比如alt+n+(n,q,c,d)画图,alt+h+l添加条件格式,alt+w+vg去掉网格线等等。第三是常规快捷方式,也就是抖音大神万能一秒钟系列,常用如ctrl+shift+数字的格式变化,ct式独rl+G,ctrl+f,ctrl+H,F2,还有求和等等,个人使用频次上三者占比大概为40%,20%,40%
快捷方式有多种,不必拘泥于一种形式,按照上述三种方式搭配出一套适配于自己的铭文出装门秘,在工作中才能运用自如。当肌肉记忆取代了神经记忆后,对快捷键的组合反而怎么记得了,在实操中,快捷键会成为如同说话,吃饭一样自然而然的事情。习惯之后,处理数据会有一种打街机游戏的快感。
后记:
在操Ex作EXCEL的过程中,去尝试尽量不使用鼠标和触摸板,可能开始操作会慢一些,有三五天的时间习惯后就能明显提高工作效率。(我个人用这种方法已经有几年时间了,也几乎可以脱离鼠标)用这个方法关键在于,根据自ce己的操作习惯以及工作需要私人定制一份适合自己的快捷方式。想让别人对你的操作直呼666么,赶紧操练起来吧~~~
(责任编辑:手工定制)
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